In de studiezaal
De studiezaal is enkel op afspraak te bezoeken, op dinsdag tot en met donderdag tussen 09:00 en 16:00 uur.
Wilt u een afspraak maken?
Neemt u dan contact met ons op via het contactformulier. Geeft u daarbij aan wanneer u wilt komen en vermeldt bij voorkeur ook uw onderzoeksdoel. Stukken die u wil inzien, moet u uiterlijk twee dagen voor uw bezoek aan ons doorgeven. Tijdens uw bezoek worden er geen nieuwe stukken gelicht.
Wij vragen u om tijdens uw bezoek rekening te houden met de geldende voorschriften.
Voorschriften studiezaalbezoek
Houdt u zich aan de RIVM voorschriften:
- Blijf thuis als u verkoudheidsklachten krijgt. Heeft iemand in uw huishouden koorts, dan moet u ook thuisblijven;
- Houd 1,5 meter (twee armlengtes) afstand van elkaar;
- Was uw handen regelmatig met water en zeep;
- Hoest en nies in de binnenkant van uw elleboog;
- Gebruik papieren zakdoekjes.
Vóór uw bezoek
- Geef tijdig aan welke stukken u wilt inzien; uiterlijk twee dagen tevoren;
- Neem een eigen laptop of tablet mee;
- Neem een eigen potlood/pen en papier mee om aantekeningen te maken;
- Het maken van kopieën doet u met uw eigen fototoestel of telefoon.
Tijdens uw bezoek
- Desinfecteer bij binnenkomst uw handen;
- Kom op tijd en alleen, werk zelfstandig en zorg dat u op de afgesproken eindtijd de ruimte weer verlaat;
- De stukken die u aangevraagd heeft, liggen op een aan u toegewezen werkplek; verplaats de stoel niet naar een andere werkplek en ga ook niet op andere stoelen zitten;
- Tijdens uw bezoek worden er geen stukken meer gelicht;
- De stoel en het tafeldeel waaraan gewerkt is, worden na elk bezoek gereinigd.
Tips voor bezoek aan de studiezaal
Als u een bezoek wilt brengen aan de studiezaal, meldt u zich bij de receptie in de hal van het gemeentehuis.
Via onze website kunt u al veel informatie, inventarissen en gedigitaliseerde stukken inzien. In de studiezaal staan computers waarvan u gebruik kunt maken bij uw onderzoek. Als u uw eigen laptop mee hebt gebracht, kunt u gebruik maken van het gratis WiFi-netwerk van de gemeente.
In de handbibliotheek vindt u basiswerken over de geschiedenis van Barneveld en omgeving. Tevens zijn hier de nodige naslagwerken die u helpen bij het ontcijferen van archiefdocumenten. Ook de bibliotheek van de Vereniging Veluwse Geslachten is in te zien op onze studiezaal.
Digitalisering op verzoek (Scanning on demand)
Niet al het materiaal dat in beheer is bij het Gemeentearchief is digitaal beschikbaar. Wanneer u archiefmateriaal digitaal wenst te ontvangen, kunt u dit aan ons doorgeven. Wij beoordelen uw aanvraag, niet alle stukken komen in aanmerking voor digitalisering.
Aan deze service zijn geen kosten verbonden.
Wij digitaliseren
- Hele inventarisnummers (van kaft tot kaft) uit overgebracht archief van het gemeentebestuur;
- Inventarisnummers ouder dan 100 jaar;
- Particuliere archiefstukken na toestemming van de bewaargever (bijvoorbeeld archieven van bedrijven, kerkgenootschappen of families);
- Inventarisnummers uit archieven zonder openbaarheidsbeperking (= inzagebeperking);
- Losse akten (bijvoorbeeld akten Burgerlijke Stand) op verzoek wanneer die niet online staan.
Wat digitaliseren wij niet
- Inventarisnummers die meer dan 100 scans bevatten;
- Stukken die te kwetsbaar zijn;
- Stukken die niet openbaar zijn;
- Bouwvergunningen/tekeningen (daarvoor geldt de legesverordening;)
- Formaten die te groot zijn voor de scanner (formaat A3);
- Foto’s (daarvoor gelden de richtlijnen voor de fotocollectie);
- Boeken;
- Kranten;
- Films;
- Stukken die al online staan.
Aanvragen
Wanneer u stukken digitaal wilt ontvangen, stuurt u dan een mail naar gemeentearchief@barneveld.nl of gebruik ons online contactformulier.
Vermeldt u de volgende gegevens in uw aanvraag:
- uw naam;
- uw e-mail adres;
- uw telefoonnummer;
- van welk materiaal u scans wilt ontvangen. Gebruik hiervoor het nummer van het archief of de collectie en het inventarisnummer.
U kunt maximaal 4 inventarisnummers per keer aanvragen.
Wij houden u op de hoogte van de voortgang van uw aanvraag. Na digitalisering worden de scans gekoppeld aan het inventarisnummer. Ze zijn dan voor iedereen beschikbaar via ons portaal Archieval.
Openbaarheid
Het Gemeentearchief Barneveld is een openbare instelling waar iedereen kosteloos onderzoek kan komen doen in de aanwezige archieven en collecties. In principe zijn alle overheidsarchieven na 20 jaar openbaar: ze kunnen zonder beperkingen worden ingezien door wie dat maar wil.
Het kan voorkomen, dat er beperkingen zijn aan de openbaarheid. Dit geldt voor zowel overheidsarchieven als particuliere archieven.
Wilt u toch inzage in een archief dat niet openbaar is, neemt u dan contact met ons op via gemeentearchief@barneveld.nl of via ons online contactformulier.
Tarievenoverzicht
| Digitale bestanden van afbeeldingen of archiefstukken | € 0,00 |
| Werkzaamheden, verricht door het Gemeentearchief, per kwartier | € 16,75 |
Tarieven Archief Barneveld gebaseerd op de Regeling tarieven Rijksarchiefbescheiden, hierbij rekening houdend met de Wet Hergebruik Overheidsinformatie.