Digitaliseren op verzoek

Vanuit huis archiefstukken bekijken? Dat kan via onze collectiesite Archieval.(Verwijst naar een externe website)

Maar niet al het materiaal dat in beheer is bij het Gemeentearchief is al digitaal beschikbaar. Wanneer u archiefstukken zou willen laten scannen, kunt u dit aan ons doorgeven. Dit gaat via een knop "digitaliseren" bij een beschrijving van een archiefstuk op Archieval. Wij beoordelen uw aanvraag, niet alle stukken komen hiervoor in aanmerking. 

Aan deze service zijn geen kosten verbonden.

Wij digitaliseren

• Hele inventarisnummers  (van kaft tot kaft), dus niet een deel van een dossier;
• Particuliere archiefstukken na toestemming van de bewaargever (bijvoorbeeld archieven van bedrijven, kerkgenootschappen of families);
• Inventarisnummers uit archieven zonder openbaarheidsbeperking (= inzagebeperking);
• Losse akten (bijvoorbeeld akten Burgerlijke Stand) op verzoek wanneer die niet online staan.

Wat digitaliseren wij niet

• Inventarisnummers die meer dan 100 scans bevatten;
• Stukken die te kwetsbaar zijn;
• Stukken die niet openbaar zijn;
• Bouwvergunningen/-tekeningen. Deze vraagt u aan via de pagina Kopie van vergunning(Verwijst naar een externe website);
• Formaten die te groot zijn voor de scanner (formaat A3);
• Foto’s (daarvoor gelden de richtlijnen voor de fotocollectie);
• Boeken;
• Kranten;
• Films;
• Stukken die al online staan.

Aanvragen

Wanneer u stukken digitaal wilt ontvangen, kunt u dit direct aanvragen via ons portaal Archieval met de knop "digitaliseren".

Vermeldt u de volgende gegevens in uw aanvraag:

• uw naam;
• uw e-mail adres;
• uw telefoonnummer;

U kunt maximaal 4 inventarisnummers per keer aanvragen.

Als wij uw aanvraag hebben ontvangen, gaan wij beoordelen of de gevraagde stukken gedigitaliseerd kunnen worden. Wij houden u op de hoogte van de voortgang van uw aanvraag. Na digitalisering worden de scans gekoppeld aan het inventarisnummer. Ze zijn dan voor iedereen beschikbaar en te downloaden via Archieval.